ControlDocSoftware #1 en Gestión de Documentos con Firma Electrónica
Aumenta la productividad de tu empresa y evoluciona la forma de cerrar acuerdos
ControlDoc es un Software de Gestión Documental con Firma Electrónica que apoya a las empresas y mejora el flujo de trabajo de colaboradores, contratistas, clientes y proveedores.
Facilitamos que empresas y personas completen, envíen y firmen documentos con total seguridad.
Conoce los módulos que ControlDoc tiene para tu empresa:
Corporativo
Aumenta la productividad de tu empresa. Agilizar acuerdos y contratos con proveedores, clientes y personas nunca había sido tan fácil y seguro.
Laboral
Firma y gestiona en línea todos los documentos de tus colaboradores. Contamos con la Aprobación de la Dirección del Trabajo desde el año 2019.
Formularios
Crea plantillas personalizadas con campos abiertos y envía a varias personas para que completen y/o firmen el documento de forma simultánea, simple y en línea.
¿Qué puedes hacer dentro del gestor documental?
Repositorio digital de documentos
Almacena en línea de forma segura toda la documentación de tu empresa, trabajadores y proveedores, agilizando su almacenamiento, carga y búsqueda. Maneja múltiples razones sociales o unidades de negocio para administrar de manera diferenciada cada documentación.
Firma digital simple y avanzada
Gestiona y firma cualquier tipo de documento desde cualquier dispositivo.
Verifica la autenticidad de los documentos mediante su código QR, accediendo a todo el historial, y trazabilidad de sus firmas con fechas, hora e IP.
Creación de documentos y plantillas
Olvídate de reescribir cada documento y sus modificaciones. Diseña plantillas de todo tipo de documentos. Define su estructura, contenido y variables que deseas automatizar o dejar abiertas para completar por el usuario.
Carga, envía y firma masivamente todos los documentos
Sube todos los documentos que quieras en formato PDF, DOC o DOCX de forma individual y masiva. Además, determina quiénes y cuántas personas deben firmar. Todos serán notificados vía correo electrónico.
Descubre todo lo que necesitas saber sobre Firma Electrónica y Gestión Documental en un ebook de descarga gratuita
Gestiona y Firma documentos de tus colaboradores
Almacena, gestiona y firma toda la documentación laboral de tu empresa con nuestro módulo laboral respaldado por la Dirección del Trabajo.
Carpeta del colaborador
Podrás almacenar, buscar y filtrar fácilmente a todos tus colaboradores para acceder a toda la información de cada uno en sus carpetas digitales.
Panel de Contrataciones
Vista simplificada de todas las contrataciones con indicadores de estado tipo semáforo para que puedas identificar facilmente la documentación lista o pendiente.
¿Usas ya un ERP para remuneraciones?
Conecta con ControlDoc y centraliza tu gestión utilizando nuestra integración vía API.
Ya confían en nosotros
Contacto Comercial
Este espacio es solo para cotizaciones comerciales. Consultas sobre soporte o ayuda por este medio NO serán atendidas.
Para ayuda con la plataforma comunícate con nosotros directamente al correo hola@controldoc.cl
¿Por qué usar ControlDoc?
ControlDoc para todas las empresas.
No importa si eres pequeño, mediano o grande. Pensamos esta solución para que tu empresa sea más eficiente y amigable. Notarás los cambios al momento de implementar este software.
Somos un equipo de personas que innovan.
Somos ganadores de Consolida y Expande Corfo 2021. Contamos con un equipo con amplia experiencia en tecnología, que te asesorará en todo tu proceso. Confía en nosotros, facilitaremos tu trabajo.
Tecnología Adaptable e Integrable.
Puedes usar ControlDoc de forma transversal e integrada. Contamos con API y Web Services para conectarte con tus plataformas internas o externas.
Un software amigable con tus trabajadores.
Hacer uso eficiente del tiempo, es fundamental en el crecimiento de las empresas. Por esta razón, la usabilidad de las plataformas deben ser sencillas e intuitivas.
¿Sabías qué…?ControlDoc es Responsabilidad Social Empresarial
115 mil millonesde hojas de papel se utilizan anualmente en las oficinas de todo el mundo.
3 millones de toneladasSon ocupadas en Chile al año, ocupando el 9° lugar a nivel mundial.
+100 mil documentosgestionamos mensualmente en ControlDoc, reduciendo el impacto ambiental del consumo de papel.