Software de Gestión Documental con Firma Electrónica

Tus riesgos y perdidas a cero con ControlDoc

Quiero ControlDoc en mi empresa
Aprobado por la Dirección del Trabajo con ORD Nº 4997, de fecha 21 de octubre de 2019.
Firma electrónica con ControlDoc

ControlDoc es un Software de Gestión Documental con Firma Electrónica Simple que apoya tus proyectos y mejora el flujo de trabajo con tus Colaboradores, Contratistas, Clientes y Proveedores.

Repositorio digital de documentos

Deja atrás el papel y almacena en línea de forma segura toda la documentación de tu empresa y trabajadores. Digitaliza y simplifica el almacenamiento y búsqueda de documentación. Agiliza la búsqueda para futuras fiscalizaciones. Maneja múltiples razones sociales o unidades de negocio para administrar de manera diferenciada cada documentación.

Firma digital verificada en línea

Gestiona y firma cualquier documento de la relación laboral entre la empresa y sus colaboradores como también documentos de derecho privado relacionados a procesos de la empresa (que no exijan por ley la firma electrónica avanzada). Accede y firma desde cualquier dispositivo con la metodología de usuario-clave y doble autentificación.Verifica la autenticidad de los documentos mediante su código QR, accediendo también a todo el historial, y trazabilidad de sus firmas con fechas, hora e IP.

Modulo Laboral Respaldado por la Dirección del Trabajo

Almacena, gestiona y firma toda la documentación laboral de tu empresa y colaboradores con el respaldo de la Dirección del Trabajo.

Aprobado por la Dirección del Trabajo con ORD Nº 4997, de fecha 21 de octubre de 2019.

Carpeta virtual del colaborador

Podrás almacenar, buscar y filtrar fácilmente a todos tus colaboradores para acceder a toda la información de cada uno en sus carpetas digitales. Visualiza todas las contrataciones, su documentación y trazabilidad de cada documento.

Panel de Contrataciones

Vista simplificada de todas las contrataciones con su documentación requerida, con indicadores visuales de estado tipo semáforo para que puedas identificar facilmente la documentación lista o pendiente.

Crea tus documentos

Construye plantillas de todo tipo de documentos definiendo la estructura, contenido y variables que deseas automatizar. Olvídate de reescribir cada documento y sus modificaciones.

Carga, distribuye y firma masivamente todos tus documentos

Carga todos los documentos en pdf, doc o docx de forma individual o masiva y determina con flexibilidad quiénes y cuántas persona firman. Selecciona los documentos que requieren firma electrónica y serán notificados por email a los involucrados.

¿Usas ya un ERP para remuneraciones?
Conecta con ControlDoc y centraliza tu gestión utilizando nuestra integración vía API.

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Para ayuda con la plataforma comunícate con nosotros directamente al correo hola@controldoc.cl

Simplifica el almacenamiento de documentación de tu empresa y evita multas.