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ANEXO TRANSITORIO DE TELETRABAJO

Formaliza el Teletrabajo con tus trabajadores

Con claridad todos ganamos

COVID-19

El contexto ya conocido por todos de COVID-19 nos lleva a un escenario donde muchos trabajadores podrán optar al teletrabajo. Sin embargo, es necesario formalizar este nueva forma de relacionamiento y evitar confusión o posibles malos entendidos futuros. Acá les dejamos algunos beneficios para trabajadores y empleadores:

Trabajadores
  • Tener reglas del funcionamiento laboral claras y precisas
  • Justificación legal en el caso de existir reloj control, sobre todo si está asociado a pago de nóminas.
  • Mantener protección por mutuales de seguridad en caso de accidente laboral
  • Conocer mecanismos para rendición de cuentas o reportabilidad esperada durante este periodo
  • Conocer el plazo en que se retorno a la actividad laboral o fecha en qué se debe renovar en caso de prologarse la medida.
Empleadores
  • Explicitar formalmente reglas de trabajo.
  • Dar instrucciones proactivas al personal de pago de nómina para un pago oportuno y correcto según asignaciones (colación, transporte, entre otros).
  • Mantener documentación de respaldo en caso de accidentes de sus trabajadores con instituciones de seguridad laboral.
  • Establecer mecanismos para reportar y mantener la productividad.
  • Establecer plazos formales para el retorno a la actividad normal de las personas. ¿Se trata de una medida transitoria o permanente?

Teletrabajo

Anexo

¿Qué debe contener el Anexo?

Individualización de las Partes

Se debe indicar al menos fecha, ciudad, nombre del trabajador, rut, domicilio, razon social de la empresa, rut, nombre representantes legal, rut representante legal, domicilio. Adicionalmente se podría especificar fecha del que este anexo es parte del contrato firmado inicialmente.

Cláusulas

Al menos se deben tener en cuenta estas cláusulas:

  1. Citar la emergencia sanitaria, indicar que los trabajadores realizarán teletrabajo en su domicilio entre fecha A y fecha B (posteriormente se puede renovar).
  2. Declarar los mecanismos de control o seguimiento que estará obligado el trabajador a realizar, por ejemplo reportar telefónicamente a su jefatura e indicar frecuencia.
  3. Indicar otros cambios, asignaciones u otras necesidades.
  4. Indicar que todo lo demás continúa según contratos y anexos anteriores.

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