ControlDoc
Corporativo
LaboralControlDoc:
Software 1 en gestión de documentos con firma electrónica para mandantes y contratistas.
Olvídate de multas y atrasos de cobranza. ControlDoc se encarga de tener tu documentación al día.
ControlDoc es un software de gestión documental con firma electrónica simple y avanzada que permite el control y cumplimiento de todos los documentos pertenecientes a la empresa.
Utiliza una plataforma segura con implementación inmediata que te permitirá compartir las carpetas y documentos entre mandantes y contratistas.
¡Lo necesito en mi empresa!
¿Qué puedes hacer dentro de ControlDoc?
Almacena todos los documentos y contratos de tu organización en la nube
Asocia documentos a recursos tales como: nombre, razones sociales, mandantes, proveedores u otros y localiza en segundos toda su documentación. Accede a ellos, desde cualquier parte del mundo.
Creación de Plantillas y Formularios
Diseña plantillas y documentos personalizados con campos abiertos. Solicita a tus trabajadores, contratistas o proveedores la documentación necesaria para la gestión de tu empresa. Usa el respaldo de la firma electrónica.
Check List: Auditorías y Compliance en un software de gestión documental
La tecnología de ControlDoc permite la indexación, búsqueda y acceso seguro a los documentos relevantes para procesos de auditorías o compliance.
Respalda tus documentos, acuerdos y contratos con Firma Electrónica
Firma de manera transversal los documentos y contratos de tu empresa. ControlDoc cuenta con la aprobación de la Dirección del Trabajo y el Ministerio de Economía.
Seguridad y Accesos personalizados
Define permisos y controla los accesos de los usuarios dentro de los documentos, garantizando la seguridad de la información y tus procesos internos y externos.
Workflows adaptables
Optimiza tu proceso de documentación mediante el diseño de gráficos de flujo con etapas adaptables, tareas y actores configurables. Conecta a las áreas responsables y proporciona trazabilidad y transparencia al proceso de solicitud, carga, revisión y firma de documentos.
Gestiona todos tus documentos en línea y acelera tus procesos de pagos entre Mandantes y Contratistas.
Beneficios de usar ControlDoc
- Apoyamos el cumplimiento de la Ley 20.123.
- Almacena todos los documentos en una bóveda digital.
- Disminuye multas por fiscalizaciones.
- Digitaliza las carpetas de trabajadores con todos los documentos.
- Maneja distintas razones sociales y empresas.
- Crea, envía y firma masivamente documentos de la empresa y contratistas.
- Integra con sistemas de control de asistencia u otros softwares internos o externos.
- Trazabilidad de todos los documentos creados y firmados.
- Firma los documentos con Firma Simple o Avanzada.
¿Qué documentos puedo firmar con ControlDoc?
Con ControlDoc puedes crear plantillas personalizadas y firmar con firma electrónica simple (FES) o avanzada (FEA) cualquier tipo de documento que tu empresa requiera:
- Contratos
- Contrato de puesta a disposición
- Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30)
- Acuerdos de Confidencialidad (NDA)
- Consentimiento Informado
- Documento de Higiene y Seguridad
- Documentos de EPP
- Anexos
- Declaraciones
- Formularios
- Vacaciones
- Liquidaciones
- Ingenierías
- Entre otros documentos
Escríbenos
Elimina el papeleo y comienza a usar ControlDoc en tu empresa
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